Software para academias

¿Otro día más entre WhatsApps sin leery Excels que no cuadran?

Recuperaciones, asistencias y saldo de alumnos en un solo lugar. Sin WhatsApp ni Excel de por medio.

Para el inicio de curso

Prueba ahora. Llega a septiembre con todo organizado.

Septiembre es el momento de más caos: matrículas, horarios nuevos, alumnos que vuelven y familias que preguntan. Si empiezas hoy, en septiembre ya funciona solo.

Usa tu email habitual. Te contactamos en menos de 24 horas para agendar la llamada.

Al enviar, aceptas nuestros Términos de servicio y nuestra Política de privacidad.

Sin compromiso. Te acompañamos en la configuración.

Director de academia mirando el móvil rodeado de papeles y hojas de horarios

El trabajo que nadie ve

  • Cada cancelación llega por WhatsApp. Tú la registras, tú actualizas el saldo, tú avisas al profesor.
  • Los padres preguntan cuántas clases quedan y cuándo recuperar. Buscas en los Excels. Respondes a cada familia.
  • El mes siguiente, vuelves a copiar, pegar y rehacer todo desde cero.

Recuperaciones · La funcionalidad por la que todos empiezan

¿Cuántos WhatsApps recibes por cambios de horario? Hay una forma mejor.

El alumno cancela

A cualquier hora, sin llamar ni escribir. El saldo se ajusta solo y el hueco queda disponible al instante.

Otro alumno recupera ese hueco

El sistema sabe qué alumnos pueden acceder a ese grupo. El hueco no se pierde: lo aprovecha quien lo necesite, dentro de las reglas que tú hayas fijado.

Tú controlas quién entra a qué grupo

Configuras una vez qué grupos puede recuperar cada alumno, con qué antelación y en qué condiciones. El sistema lo aplica siempre. Sin excepciones manuales.

¿POR QUÉ CLASBI?

Los problemas de siempre, ahora resueltos con Clasbi.

Tres situaciones habituales de tu centro que antes llegaban a ti, y ahora se solucionan sin ti.

Situaciones habituales en la gestión de una academia

Una cancelación un domingo a las 22:30

Antes

Llega el WhatsApp. Contestas a la mañana siguiente. Ajustas su saldo, liberas su plaza, avisas al profesor y miras si aplica penalización. La sala vacía y la hora del profesor desaprovechada.

Ahora

El alumno cancela desde la app: saldo ajustado, plaza libre, profesor avisado y política aplicada al momento. Otro alumno aprovecha y recupera su clase. Tú lo ves el lunes por la tarde si te apetece mirar.

Un miércoles por la mañana

Antes

Un profesor nuevo no sabe en qué aula es su primera clase. Te escribe, espera a que lo leas, contestas. La clase empieza diez minutos tarde y los padres se enteran.

Ahora

El profesor abre la app, ve su horario con el aula y los alumnos que le tocan, registra la asistencia y empieza. Tú ni te enteras de que hoy tenía su primera clase.

Un evento. 90 familias que avisar.

Antes

Creas una lista de difusión en WhatsApp. Intentas acordarte de quién ya está. Mandas de 5 en 5. Algunos no lo ven. Repites la semana siguiente.

Ahora

Filtras por grupo o evento, mandas un aviso en dos clics. Las 90 familias lo reciben al instante. Sin listas manuales, sin reenvíos, sin acordarte de nadie.

¿Cuántas herramientas usas para gestionar tu centro?

Cada vez que algo cambia, lo cambias en cuatro sitios.

Si tienes aplicaciones diferentes, los datos acaban siendo incongruentes. Clasbi conecta todo en un solo lugar y cuando algo cambia, cambia una sola vez.

Alternativas al Excel para gestionar tu academia
Ilustración — herramientas desconectadas convergiendo en Clasbi

¿Cómo funciona por dentro?

Todo lo que pasa en tu academia, en un solo sitio.

El día a día centralizado

Clases y horarios

El horario vive en la app, no en un grupo de WhatsApp.

  • Cambios visibles al instante
  • Aulas, grupos y cursos en un solo calendario
  • Agenda única para profesor y alumno
Altas y planes automatizados

Matrícula, bonos y pausas

Las altas y tarifas de los alumnos, al instante.

  • Matrícula online sin papeles ni colas
  • Bonos y tarifas por tipo de plan
  • Pausas y congelaciones con reanudación automática
Política de cancelaciones adaptada

Recuperación de clases

Cada cancelación ajusta saldo, plazas y avisa sin que tú toques nada.

  • Flexibilidad para gastar el saldo
  • Aviso al profesor automático
  • Reserva de huecos en base a disponibilidad
Menos mensajes para ti

Comunicación con alumnos

Alumnos y familias consultan y resuelven sin pasar por ti.

  • Agente de Inteligencia artificial en WhatsApp, 24/7
  • Portal del alumno y modo parental para menores
  • Notificaciones y avisos automáticos
Con Verifactu

Cobros, nóminas y facturas

Impagos que saltan en el momento y facturas archivadas con una foto.

  • Nóminas según horas trabajadas
  • Verifactu integrado
  • Ingresos y costes, siempre al día
Una cuenta, varias sedes

Negocio multisede

El profesorado ficha con un toque y cada sede funciona con sus reglas.

  • Fichaje normativo desde el móvil
  • Portal del profesor con lo que necesita
  • Multisede: cada centro con su política y sus datos aislados

En una tarde, funcionando.

No tienes que preparar nada antes. Lo hacemos contigo.

1

Cuéntanos sobre tu centro

En una llamada de 30 minutos nos dices cómo funciona hoy: horarios, recuperaciones, pagos y política con los alumnos.

Tú hablas, nosotros tomamos notas.

2

Incorporamos a tu equipo

Importamos alumnos, cursos y profesores desde lo que tengas: un Excel, un CSV o una exportación de otra plataforma.

Lo hacemos contigo. Tú no preparas nada.

3

Conectamos tus reglas

Configuramos tu política de cancelaciones, saldos y pagos, para que Clasbi las aplique por ti.

En una sesión tienes tu centro tal y como lo llevabas manualmente, pero ahora automatizado.

4

Profesores y alumnos entran contigo

Los profesores acceden al portal. Los alumnos y familias reciben su invitación a la app con el horario, saldo e historial.

No tienen que aprender un programa nuevo: tienen lo que necesitan donde esperan encontrarlo.

Ver Clasbi funcionando

Una demo en tu contexto. Con tus clases, tus reglas y tu política.

Solo hasta el 1 de julio de 2026

Si te encaja,entra ahora y activa 6 meses gratis.

Tarifa base

3 meses gratis

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6 meses gratis

3 meses incluidos + 3 meses extra por reservar antes de la fecha límite.

Después

5€/profesor/mes

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Sin permanencia. Sin tarjeta. Activamos tus 6 meses al reservar.

FAQ

Lo que nos suelen preguntar

Cuando un alumno falta o cancela con la antelación que tú estableces, Clasbi descuenta la clase del saldo automáticamente y libera el hueco. Otro alumno puede recuperar en ese hueco según la política que tú configures.
Los softwares genéricos no entienden lo que es una clase perdida, una recuperación pendiente o un cierre de mes en una academia. Clasbi está construido para el día a día real de un centro de formación.
Te acompañamos en la puesta en marcha para que el centro no tenga que parar. Configuramos lo necesario y lo abrimos al equipo cuando esté listo.
Sí. Adaptamos cancelaciones, recuperaciones y pausas a la forma de trabajar de tu centro.
Sí. Puedes dejar WhatsApp para conversaciones puntuales y tener horarios, pagos y cambios importantes ordenados en Clasbi.
No se quedan fuera. El centro puede gestionar su información en Clasbi y usar otros canales cuando haga falta.
Sí. Puedes empezar por horarios, asistencia o pagos y activar más módulos cuando el equipo esté cómodo.
Puedes enviar avisos por grupo, profesor, clase o sede, y también a personas concretas.
No debería. La aplicación es sencilla, preparada para todo tipo de públicos.
Cada profesor ficha entrada y salida desde el móvil. El registro queda guardado y se puede exportar cuando haga falta.
Sí. Disponemos de cifrado en tránsito y en reposo, copias de seguridad diarias y servidores en la UE. Cumplimos RGPD y LOPDGDD.
Sí, en cualquier momento y sin penalización. Tus datos se eliminan o bloquean salvo obligación legal de conservación.