Cada pausa por viaje o lesión termina en una excepción manual.
Centro de fitness
Cuando un centro de fitness crece,la operativa no puede seguir yendo a pulso.
Cuotas, bonos, pausas, cambios de entrenador y clases llenas: todo ocurre en el sistema, no en recepción.
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Te enseñamos cómo encaja en tu operativa real.
La operativa que drena horas
Lo que más se atasca en un centro de fitness cuando todo pasa por ti.
Cada cambio de entrenador dispara mensajes, dudas y asistencia desactualizada.
Cada plaza que se libera tarde es una clase que ya no se aprovecha.
Así encaja en fitness
Tres momentos cotidianos que pasan de atasco a claridad.
La idea no es hacer más seguimiento, sino quitarte de encima lo que no debería perseguirte.
Un entrenador cubre una clase a las 7:00
Antes
Recepción actualiza el Excel, avisa al grupo por un canal y cruza los dedos para que el monitor vea a tiempo qué sala, qué alumnos y qué aforo tiene.
Ahora
Cambias el profesor una vez y su portal muestra la clase, la sala y la lista correcta. Los alumnos ven el cambio sin que nadie tenga que reenviar nada.
Una socia congela su cuota durante 15 días
Antes
Anotas la pausa en un mensaje, recuerdas que no se cobre de más y luego tienes que volver a activarla cuando ya estás en otra cosa.
Ahora
La pausa queda aplicada con fecha de fin. La cuota se ajusta según tu política y la reanudación sucede sola cuando toca.
Se libera una plaza en la clase de las 20:00
Antes
La vacante se queda en el aire hasta que alguien de recepción revisa quién preguntó por esa hora y avisa uno a uno.
Ahora
La disponibilidad queda visible al momento y otro alumno puede reservar según las reglas que ya definiste.
Lo que resuelve dentro
La operativa diaria de tu centro, sin remiendos ni herramientas sueltas.
Clases, salas y entrenadores
La agenda del centro vive en un solo sitio y cambia para todos a la vez.
- Clases colectivas y sesiones individuales en la misma vista
- Salas, aforos y grupos visibles en tiempo real
- Horario claro para coordinación, entrenadores y alumnos
Cuotas, bonos y pausas
Gestiona mensualidades, packs y congelaciones sin recalcularlo cada vez.
- Tarifas por plan, disciplina o frecuencia
- Bonos y sesiones disponibles por alumno
- Pausas con reactivación automática según tus reglas
Cancelaciones y huecos libres
Cada cancelación mueve saldo, disponibilidad y avisos sin improvisación.
- Política de cancelación configurable
- Huecos visibles para que se reaprovechen
- Aviso automático al entrenador implicado
Comunicación con socios
El alumno consulta horarios, saldo y cambios sin escribir a recepción.
- Portal del alumno con agenda y saldo
- Notificaciones automáticas ante cambios importantes
- Menos preguntas repetidas por WhatsApp
Cobros y control mensual
Cobros, incidencias y facturas quedan centralizados para que el cierre no sea manual.
- Visibilidad inmediata de incidencias de pago
- Facturación ordenada y trazable
- Base clara para entender ingresos por profesor o servicio
Negocio multisede
Cada entrenador ve lo suyo y cada sede puede funcionar con sus propias reglas.
- Portal del profesor con agenda y asistencia
- Registro horario desde el móvil
- Políticas separadas por sede o centro
En una tarde, funcionando.
No tienes que preparar nada antes. Lo hacemos contigo.
1
Cuéntanos sobre tu centro
En una llamada de 30 minutos nos dices cómo funciona hoy: clases, pagos, cancelaciones, política con los alumnos.
Tú hablas, nosotros tomamos notas.
2
Incorporamos a tu equipo
Importamos alumnos, cursos y profesores desde lo que tengas: un Excel, un CSV o una exportación de otra plataforma.
Lo hacemos contigo. Tú no preparas nada.
3
Conectamos tus reglas
Configuramos tu política de cancelaciones, saldos y pagos, para que Clasbi las aplique por ti.
En una sesión tienes tu centro tal y como lo llevabas manualmente, pero ahora automatizado.
4
Profesores y alumnos entran contigo
Los profesores acceden al portal. Los alumnos y familias reciben su invitación a la app con el horario, saldo e historial.
No tienen que aprender un programa nuevo: tienen lo que necesitan donde esperan encontrarlo.
Ver Clasbi funcionando
Una demo en tu contexto. Con tus clases, tus reglas y tu política.
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Tienes 3 meses gratis para implantarlo con calma y validarlo con tu equipo. Si contratas antes del 1 de julio de 2026, te regalamos otros 3 meses más. Después, 5€/profesor/mes.
Tarifa base
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FAQ fitness
Lo que suele preguntar un centro de fitness antes de cambiar.
Sí. Puedes trabajar con grupos regulares, sesiones individuales, bonos y mensualidades dentro de la misma operativa, sin separar alumnos ni duplicar gestión.
Sí. Clasbi permite definir distintas fórmulas de cobro y vincularlas a cada alumno según el servicio que hayas vendido.
Se configuran según tu política. Puedes aplicar congelaciones y reanudaciones automáticas para no depender de recordatorios manuales.
Sí. Los entrenadores acceden a su horario, sus grupos y su asistencia. La coordinación mantiene una vista global sin compartir más de la cuenta.
Sí. Puedes organizar espacios, equipo y reglas por sede, manteniendo la operativa separada sin perder la visión global del negocio.